ASSESSORIA DO DIA
Esse tipo de assessoria é definida para o casal que já organizou todo o casamento por conta própria, mas precisam de um Assessoria Profissional no grande dia para acompanhamento e supervisão de todos os serviços contratados, assegurando um desenrolar tranquilo da cerimônia e recepção, livre de imprevistos.
É necessário pelo menos 60 dias de antecedência para acompanhar os últimos preparativos e conferir todo o planejamento feito pelos noivos.
A assessoria será feita em cima do planejamento, coordenação, organização e acompanhamento das atividades relativas ao casamento com foco nos itens abaixo:
· Reunião com os noivos para cobrir todos os detalhes do casamento e elaboração do cronograma
· Acompanhamento nas principais reuniões finais com os fornecedores (Buffet, Banda/DJ e Decoração).
· Uma visita técnica ao salão (recepção) com o máximo de antecedência possível
· Elaboração de planilha do cronograma do evento, pagamento aos fornecedores e check list de tarefas.
· Projeto completo da cerimonia e da recepção
· Cronograma para o dia do evento, detalhando todos os acontecimentos que ocorrerão durante a recepção.
· Organização da lista de convidados para encaminhamento o calígrafo
· Auxilio no envio dos cartões de agradecimento pelos presentes ganhos
· Contato telefônico, com todos os fornecedores contratados pelos noivos, para confirmação de todos os serviços ou produtos adquiridos, agendamento dos horários de entregas e/ou inícios dos trabalhos, enviar programação do evento, o layout do espaço e tudo o que for pertinente ao evento com pelo menos 2 semanas de antecedência.
· Assistência aos noivos o dia todo por telefone no dia do casamento
· Acompanhamento e supervisão da montagem do evento para que os noivos e sua família possam aproveitar esse dia tão especial sem preocupações
· Verificação da decoração da igreja
· Orientação do cortejo da igreja
· Verificação do buquê da daminha (se houver)
· Verificação da almofadinha para alianças (se houver)
· Verificação da cesta de pétalas para a florista (se houver)
· Verificação da Lapela dos padrinhos (se houver)
· Recepção do noivo, pais e padrinhos na igreja.
· Recepção da noiva, posicionando-a para a entrada.
· Coordenação da chegada dos convidados
· Registro dos presentes recebidos
· Coordenação das etapas do cerimonial (chegada dos noivos, fotos, corte do bolo, brinde, valsa, cumprimentos, retrospectiva, momento de jogar o buquê).
· Coordenação dos horários, juntamente com a equipe do Buffet, para inicio e termino dos serviços de alimentos e bebidas.
· Coordenação e supervisão do Staff contratado
· Reserva de lugares no salão (se necessário)
· Entrega e preparação dos adereços na pista de dança e todas as lembrancinhas que o noivos desejarem
· Verificação com a orquestra das músicas escolhidas pelos noivos
· Coordenação e direcionamento de sobras de bolo, doces, bebidas entre outros, conforme definição dos noivos, onde será entregue ao final do evento para as pessoas autorizadas pelo casal.
· Coordenação da saída dos noivos
· Assistência aos pais e convidados;
· Permanência da equipe de assessoria no local da recepção até o final do evento.
· Solução de eventuais imprevistos, problemas ou incidentes, caso haja custo extra, será repassado aos noivos posteriormente.
· Na desmontagem a assessora poderá estar presente ou não dependendo do contrato acertado, mas mesmo que não seja combinado ela estar presente na desmontagem, deverá listar todos os itens que estão no salão.
Ex: Conferir a quantidade de arranjos do decorador a ser devolvida, conferir a quantidade de bebidas levadas pelos noivos (consumidas ou não consumidas) entre outros.
